Horaires d’opération des Fêtes pour les bâtiments scolaires

Le temps des Fêtes arrive très bientôt et les enfants ont autant hâte d’ouvrir leurs cadeaux que de profiter de congés bien mérités. En tant qu’opérateur ou technicien en contrôles d’une commission scolaire, il est temps prévoir des modifications à l’horaire de fonctionnement des systèmes et équipements de vos écoles pendant les deux semaines que dureront les congés scolaires. Nous avons donc sollicité l’aide de nos experts en gestion automatisée des bâtiments (BAS) afin qu’ils dressent une liste des étapes à suivre.

Étape 1 : Mettez à jour les coordonnées des personnes clés à contacter

Veillez à ce que tous aient en main les numéros de téléphone et adresses courriel des personnes-clés (opérateurs des écoles, manufacturiers d’équipements, responsables de la sécurité, etc.).

Étape 2 : Consultez les prévisions météorologiques

Tenez-vous informés de tout phénomène météorologique extrême prévu pendant les vacances, afin d’apporter les ajustements nécessaires au BAS.

Étape 3 : Mettez le système de gestion automatisée des bâtiments (BAS) en mode « automatique »

Comme il y aura peu de personnel dans les écoles, il est important que le BAS ne nécessite aucune modification à son opération. Idéalement, vous devriez passer au mode « automatique » quelques jours avant les Fêtes, afin de vous assurer que tout fonctionne adéquatement.

Étape 4 : Faites les vérifications suivantes :  

• Assurez-vous que la concentration de glycol dans les sections extérieures des réseaux est suffisante.
• Une fois les systèmes de ventilation et les unités de traitement d’air mis à l’arrêt, assurez-vous que les volets d’admission d’air frais sont bien fermés et qu’il n’y a aucune fuite.
• Assurez-vous que le thermostat des unités de traitement d’air fonctionne adéquatement afin d’éviter des problèmes causés par le gel.
• Assurez-vous que toutes les fenêtres sont bien fermées.

Étape 5 : Révisez l’horaire d’opération

• Chaudières en mode « inoccupé »
• Points de consigne abaissés
• Ventilateurs en mode « inoccupé »
• Lumières éteintes (sauf sorties d’urgence)
• Refroidisseurs à l’arrêt
• Toute autre mise à l’arrêt ou modulation d’horaire exigée par la commission scolaire

Étape 6 : Activez l’accès et la gestion des alarmes à distance

Assurez-vous que la personne appropriée soit avisée s’il venait à faire trop chaud ou trop froid dans les écoles pendant les vacances. L’information peut être transmise par texto ou par courriel. Certaines écoles sont aussi munies d’un système qui avise directement l’entreprise de sécurité. Celle-ci peut alors envoyer un agent sur place pour vérifier la température intérieure. Celui-ci contactera ensuite un opérateur du BAS. Pour ce faire, il est important que tous aient reçu les mises à jour concernant les personnes-clés à contacter (voir étape 1).

Étape 7 : Profitez de vos vacances !

Informations fournies par Réal Cournoyer, Terry Irwin et Martin Tremblay
Techniciens en mise en marche et optimisation d’Ecosystem